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淺談年會策劃的流程

2020-06-28

新聞摘要:上海繪致文化傳播有限公司是專業的上海年會策劃公司,服務熱線:021-67758663。一場成功的公司年會活動策劃有六個流程,分別是:1、確立明確的目標,第一個重要的步驟是收集方方面面的信息,通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。確定明確的目的,通過會議獲取所需,提供給參會者相應的價值,并且能回報投資。2、完善信息的采集分析 了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會活動的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等,這些信息的收集都極為重要。

上海繪致文化傳播有限公司是專業的上海年會策劃公司,服務熱線:021-67758663。一場成功的公司年會活動策劃有六個流程,分別是:

1、確立明確的目標
第一個重要的步驟是收集方方面面的信息,通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。確定明確的目的,通過會議獲取所需,提供給參會者相應的價值,并且能回報投資。

2、完善信息的采集分析
了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會活動的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等,這些信息的收集都極為重要。

3、追求不斷的創新
每一次年會活動都是對創新能力的挑戰,無論在內容或形式上,不斷的創新能使每一次年會活動都充滿激情與樂趣。

4、制定周密的計劃
不管是計劃書還是進度表,周密的計劃必須包括年會活動里所有的細節,另外,保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。

5、實施嚴格的現場管理
進行現場管理時一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致年會活動的失敗,同時嗨需要現場負責人有隨機應變的能力。

6、結束與細致的總結
匯總總結年會活動的每個環節是否讓參與者都得到了他們想得到的信息或體驗,其次,隨時做好應對隨時都有可能發生的諸如發言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設備失誤等突發事件,所有的不確定因素都要提前做好預案和總結。

上海繪致文化傳播有限公司主要為政府、房地產、化妝品、汽車等各大中小企業提供全方位活動策劃與執行服務,繪致文化自創立以來,以領先的視野和專業的管理為基礎,致力于為客戶提供更好、更多、更快的高效能公關活動服務解決方案,贏得客戶、行業一致好評。繪致文化團隊年輕且富有創新和激情,每一位成員均擁有5年以上從業工作經驗。我們拒絕平庸,始終注重團隊每一位成員的自我超越和創新,工作上的高標準要求自己,為構建更加美好的行業未來而努力。我們相信,我們正在創造精彩,傳遞溫情!


    繪致文化在活動策劃與執行中經驗豐富,如您需要舉辦相關活動,歡迎來電咨詢

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